Strategien entwickeln
Für die Zukunftsfähigkeit einer Organisation braucht es eine klare Strategie. Die daraus abgeleiteten Ziele und Maßnahmen geben Führungskräften und Mitarbeiter:innen Orientierung.
Arbeitsabläufe optimieren
Durch die Analyse und Optimierung von Prozessen werden Arbeitsabläufe effizienter gestaltet und Doppelgleisigkeiten vermieden. Dies führt nachhaltig zur Entlastung der Mitarbeiter:innen.
Zusammenarbeit und Wissenstransfer fördern
Erfolgreiche Zusammenarbeit und ein strukturierter Wissenstransfer erleichtert neuen Mitarbeiter:innen den Einstieg und fördert die Zufriedenheit im Team.
Kooperationen begleiten
Kooperationen ermöglichen Gemeinden neue Perspektiven. Nachhaltig erfolgreiche Kooperationen benötigen fachliche Begleitung, zielgerichtete Methoden und die Akzeptanz aller Beteiligten.
"Durch die Erarbeitung unserer Business Mission haben wir neue Motivation erlangt. Nun ist uns wieder bewusst, welche wichtige und umfangreiche Tätigkeit wir für unsere Gemeinde leisten."
Katrin B.
Mitarbeiterin Gemeindeverwaltung
"Die Art und Weise der Moderation war hochprofessionell. Herr Lerchner hatte das Fingerspitzengefühl Diskussionen anzuregen, Themen zu clustern und daraus ein optimales Ergebnis für alle Teilnehmer zu erzielen. Empfehlenswert!"
Axel Färbinger
Gemeinderat
"Wir mussten in erster Linie unsere langfristige Ausrichtung überdenken und jene Gruppen identifizieren, auf die wir uns künftig konzentrieren möchten. Mit Hilfe der externen Moderation ist uns das mehr als gelungen."
Teilnehmer Strategieworkshop
Geschäftsführer eines regionalen Versicherungsvereins
"Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter waren begeistert und haben Engagement und Motivation gezeigt. Es ist wichtig, die Belegschaft bei strategischen Themen einzubinden. die Mischung aus theoretischem Input und praktischen Übungen hat unseren Zukunftstag kurzweilig gemacht."
Ing. Herbert Sturm
Geschäftsführer Installateur Sturm
"Gemeinsam mit unseren Gemeinderäten haben wir uns dank der Gemeindeberatung voll und ganz auf die Bearbeitung der Zukunftsthemen konzentrieren können. Die Impulse durch die externe Beratung erfolgten gekonnt. Die Dokumentation und die Ableitung von Handlungsempfehlungen sind entscheidend für das Voranbringen der Themenstellungen"
Andreas Obermayr
Bürgermeister Neukirchen bei Lambach
Strategien entwickeln
Gemeinden sind ständigen Einflüssen ausgesetzt (Gesetzesänderungen, Anforderungen an die Verwaltung, Bedarf von Bürger:innen, technologischer Fortschritt etc.). Für die langfristige Ausrichtung der Gemeindeverwaltung braucht es Strategien, in welcher Form den zahlreichen Herausforderungen begegnet wird.
Wir entwickeln mit Vertreter:innen der Gemeinde nachhaltige Strategien und erarbeiten eine Business Mission inklusive Leitbild.
Durch die Definition von Zielen, klarer Zuständigkeiten und Kompetenzverantwortung entsteht ein Gesamtbild, in dem sich Mitarbeiter:innen ihrer Rolle bewusst werden.
Arbeitsabläufe optimieren
Ständige Änderungen von Rahmenbedingungen führen im Laufe der Zeit zu komplexen Arbeitsabläufen. Die gemeinsame Analyse und Bearbeitung der Prozesse und die Strukturierung des Dokumentenmanagements erhöhen die Effizienz in der Organisation.
Wir fördern die Betrachtung aus unterschiedlichen Blickwinkeln und unterstützen bei der Erarbeitung optimaler Prozesse. Gemeinsam mit den Betroffenen werden Prozesse transparent dargestellt und die Anforderungen und Erwartungen an Abteilungen und Mitarbeiter:innen definiert. Dies bildet die Grundlage für eine nachhaltige Steigerung des Qualitätslevels.
Zusammenarbeit und Wissenstransfer fördern
Nicht selten stoßen Gemeindeverwaltungen nach Personalwechseln, insbesondere von Führungskräften, an ihre Grenzen. Unklare Ziele, fehlende Prozessdokumentation und ein lückenhafter Wissenstransfer führen zu Orientierungslosigkeit bei Mitarbeiter:innen.
Wir unterstützen dabei, Personal- und Amtsleitungswechsel erfolgreich zu gestalten und Mitarbeiter langfristig zu binden und zu fördern.
Gemeinsam beleuchten wir unterschiedliche Arbeitsweisen sowie deren Vor- und Nachteile. Dadurch steigt das gegenseitige Verständnis und Konflikten im Team wird vorgebeugt.
Kooperationen begleiten
Das breite und komplexer werdende Aufgabenspektrum stellt vor allem kleine Gemeinde vor große Herausforderungen. Kooperationen bieten die Möglichkeit, die Qualität für den Bürger sicherzustellen. Die beteiligten Personen auf diesen Weg mitzunehmen, erfordert Erfahrung, Methodenkompetenz und Fingerspitzengefühl.
Wir begleiten bei der Entwicklung von Verwaltungskooperationen – von der Bedarfsanalyse über die Planung bis hin zur Umsetzung.
Die Aufgaben im Verwaltungsbereich unserer Gemeinden sind vielseitig und komplex. Verwaltungsgemeinschaften können dabei in vielerlei Hinsicht Vorteile mit sich bringen. Egal ob Bauamt, Finanzwesen oder Standesamt – durch Verwaltungsgemeinschaften können Kompetenzen der einzelnen Kommunen gebündelt und deren Synergien genutzt werden.