Unser Angebot

Strategien entwickeln

Für die Zukunftsfähigkeit einer Organisation braucht es eine klare Strategie. Die daraus abgeleiteten Ziele und Maßnahmen geben Führungskräften und Mitarbeiter:innen Orientierung.

Arbeitsabläufe optimieren

Durch die Analyse und Optimierung von Prozessen werden Arbeitsabläufe effizienter gestaltet und Doppelgleisigkeiten vermieden. Dies führt nachhaltig zur Entlastung der Mitarbeiter:innen.

Zusammenarbeit und Wissenstransfer fördern

Erfolgreiche Zusammenarbeit und ein strukturierter Wissenstransfer erleichtert neuen Mitarbeiter:innen den Einstieg und fördert die Zufriedenheit im Team.

Kooperationen begleiten

Kooperationen ermöglichen Gemeinden neue Perspektiven. Nachhaltig erfolgreiche Kooperationen benötigen fachliche Begleitung, zielgerichtete Methoden und die Akzeptanz aller Beteiligten.

"Durch die Erarbeitung unserer Business Mission haben wir neue Motivation erlangt. Nun ist uns wieder bewusst, welche wichtige und umfangreiche Tätigkeit wir für unsere Gemeinde leisten."
Katrin B.
Mitarbeiterin Gemeindeverwaltung
"Die Entwicklung der strategischen Ziele hat uns für die Schwerpunktsetzung in unserem Programm sehr geholfen."

Carina R.
Geschäftsführerin einer Non-Profit-Organisation
"Wir mussten in erster Linie unsere langfristige Ausrichtung überdenken und jene Gruppen identifizieren, auf die wir uns künftig konzentrieren möchten. Mit Hilfe der externen Moderation ist uns das mehr als gelungen."
Teilnehmer Strategieworkshop
Geschäftsführer eines regionalen Versicherungsvereins
"In unserer Organisation gab es schwierige Fragen zu klären. Die Methoden und Praxisbeispiele haben uns geholfen, die Probleme anzugehen."
Teilnehmerin Strategieklausur
Abteilungsleiterin eines regionalen Lohnunternehmens
"Gemeinsam mit unseren Gemeinderäten haben wir uns dank der Gemeindeberatung voll und ganz auf die Bearbeitung der Zukunftsthemen konzentrieren können. Die Impulse durch die externe Beratung erfolgten gekonnt. Die Dokumentation und die Ableitung von Handlungsempfehlungen sind entscheidend für das Voranbringen der Themenstellungen"
Andreas Obermayr
Bürgermeister Neukirchen bei Lambach

Strategien entwickeln

Gemeinden sind ständigen Einflüssen ausgesetzt (Gesetzesänderungen, Anforderungen an die Verwaltung, Bedarf von Bürger:innen, technologischer Fortschritt etc.). Für die langfristige Ausrichtung der Gemeindeverwaltung braucht es Strategien, in welcher Form den zahlreichen Herausforderungen begegnet wird.

Wir entwickeln mit Vertreter:innen der Gemeinde nachhaltige Strategien und erarbeiten eine Business Mission inklusive Leitbild.
Durch die Definition von Zielen, klarer Zuständigkeiten und Kompetenzverantwortung entsteht ein Gesamtbild, in dem sich Mitarbeiter:innen ihrer Rolle bewusst werden.

Arbeitsabläufe optimieren

Ständige Änderungen von Rahmenbedingungen führen im Laufe der Zeit zu komplexen Arbeitsabläufen. Die gemeinsame Analyse und Bearbeitung der Prozesse und die Strukturierung des Dokumentenmanagements erhöhen die Effizienz in der Organisation.

Wir fördern die Betrachtung aus unterschiedlichen Blickwinkeln und unterstützen bei der Erarbeitung optimaler Prozesse. Gemeinsam mit den Betroffenen werden Prozesse transparent dargestellt und die Anforderungen und Erwartungen an Abteilungen und Mitarbeiter:innen definiert. Dies bildet die Grundlage für eine nachhaltige Steigerung des Qualitätslevels.

Zusammenarbeit und Wissenstransfer fördern

Nicht selten stoßen Gemeindeverwaltungen nach Personalwechseln, insbesondere von Führungskräften, an ihre Grenzen. Unklare Ziele, fehlende Prozessdokumentation und ein lückenhafter Wissenstransfer führen zu Orientierungslosigkeit bei Mitarbeiter:innen.

Wir unterstützen dabei, Personal- und Amtsleitungswechsel erfolgreich zu gestalten und Mitarbeiter langfristig zu binden und zu fördern.
Gemeinsam beleuchten wir unterschiedliche Arbeitsweisen sowie deren Vor- und Nachteile. Dadurch steigt das gegenseitige Verständnis und Konflikten im Team wird vorgebeugt.

Kooperationen begleiten

Das breite und komplexer werdende Aufgabenspektrum stellt vor allem kleine Gemeinde vor große Herausforderungen. Kooperationen bieten die Möglichkeit, die Qualität für den Bürger sicherzustellen. Die beteiligten Personen auf diesen Weg mitzunehmen, erfordert Erfahrung, Methodenkompetenz und Fingerspitzengefühl.

Wir begleiten bei der Entwicklung von Verwaltungskooperationen – von der Bedarfsanalyse über die Planung bis hin zur Umsetzung.

Bildnachweis: Land OÖ/Margot Haag

Die Aufgaben im Verwaltungsbereich unserer Gemeinden sind vielseitig und komplex. Verwaltungsgemeinschaften können dabei in vielerlei Hinsicht Vorteile mit sich bringen. Egal ob Bauamt, Finanzwesen oder Standesamt – durch Verwaltungsgemeinschaften können Kompetenzen der einzelnen Kommunen gebündelt und deren Synergien genutzt werden.

LRin Michaela Langer-Weninger

Landesrätin

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